Privacy Statement DMKB Bemiddeling BV

Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe Europese privacywet van kracht. Dit betekent dat de verwerking van uw persoonsgegevens meer aandacht zal krijgen. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft u nieuwe privacyrechten en uw bestaande rechten worden met de nieuwe privacywet sterker. Onze Privacy Statement is in overeenstemming gebracht met de nieuwe regels van de AVG. Wij willen graag duidelijk en transparant zijn in wat wij doen met uw gegevens.

DMKB Bemiddeling BV (hierna DMKB Bemiddeling) is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van haar cliënten, kandidaten, potentiële werknemers, alsook van haar andere relaties en bezoekers van de website van essentieel belang is. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de AVG hieraan stelt.

Wie is er verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens?

DMKB Bemiddeling, gevestigd te Den Haag, De Werf 15 unit 5.02, 2544 EH, is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. In deze Privacy Statement wordt uitgelegd welke gegevens DMKB Bemiddeling wanneer, waarom en op welke manier verwerkt.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?

Wij verwerken de persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt, persoonsgegeven die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening en persoonsgegevens gegenereerd tijdens uw bezoek aan onze website. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.

Meer specifiek gaat het om – onder andere – de volgende (documenten met) persoonsgegevens:

Door u verstrekt bij inschrijving:

• NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
• Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
• Pasfoto en video (introductie) – op vrijwillige basis

Op het moment dat u voor DMKB Bemiddeling kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt:

• Nationaliteit, BSN-nummer, ID-bewijs, werkvergunning
• Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
• Daarnaast verwerken wij soms ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens in het kader van een pre-employment screening.

DMKB Bemiddeling legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over etnische achtergrond, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig gedrag.

Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u uw gegevens invult of achterlaat op onze website, u zich inschrijft op één van onze vestigingen of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening.

We kunnen ook gegevens van u verzamelen indien u deze heeft geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in werkgerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen we u benaderen of u interesse heeft om zich bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacy Statement. Heeft u geen interesse dan kunnen wij relevante gegevens van u verwerken om uw wens niet door ons benaderd te worden, te kunnen honoreren.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder bemiddeling, payroll, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, salarisadministratie en personeelsmanagement.

Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om:

• U aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten, dit gebeurt door onze medewerkers.
• Het onderhouden van contact en communiceren met u.
• Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de vacaturetekst is aangegeven), etc.
• Een bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
• Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
• Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening.
• Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
• Voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen.
• Voor management doeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
• Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
• Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen.
• Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, abeidswetgeving, fiscale- en socialezekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
• Verbetering van de kwaliteit van onze eigen dienstverlening.
• Voor de beveiliging, het gebruik en de verbetering van onze website. Voor een uitgebreidere uitleg hierover zie onze Cookie policy.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Kandidaten (indien u (nog) niet voor DMKB Bemiddeling heeft gewerkt):

Uw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) zijn beschikbaar tot twee jaar na het laatste contact indien u niet voor DMKB Bemiddeling heeft gewerkt.

Indien u niet meer bemiddeld wilt worden, kunt u zichzelf uitschrijven door een e-mail te sturen via https://dmkb-bemiddeling.nl/contact/. U wordt dan niet meer benaderd en bemiddeld door DMKB Bemiddeling. Uw persoonsgegevens zijn daarna nog 24 kalendermaanden beschikbaar in een afgeschermde omgeving (in verband met claimrisico’s). In deze afgeschermde omgeving zijn uw gegevens enkel beschikbaar voor DMKB Bemiddeling onder strikte voorwaarden overeenkomstig de daarvoor gestelde doelen en termijnen. Na afloop van genoemde termijnen worden uw gegevens definitief verwijderd.

Indien u voor DMKB Bemiddeling werkt/heeft gewerkt:

Uw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na einde dienstverband/bemiddeling.

Bepaalde persoonsgegevens zijn ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen langer beschikbaar voor DMKB Bemiddeling.

Indien u niet meer bemiddeld wilt worden, dan kunt u dit aangeven door te mailen via https://dmkb-bemiddeling.nl/contact/. U wordt dan niet meer benaderd en bemiddeld door DMKB Bemiddeling. Uw persoonsgegevens worden in dat geval na twee jaar gearchiveerd in een afgeschermde omgeving. Uw persoonsgegevens zijn dan enkel beschikbaar voor DMKB Bemiddeling onder strikte voorwaarden overeenkomstig de daarvoor toepasselijke doelen en termijnen.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties

(Contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden)

DMKB Bemiddeling verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en (2) een zakelijke relatie te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.

We verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties:

• Namen, contactgegevens en functies van contactpersonen.

DMKB Bemiddeling kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevensbewerkers) die namens haar diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin DMKB Bemiddeling hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis. Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland.

Uw rechten: inzage en/of wijzigen gegevens:

Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft eenieder recht op inzage van en correctie, verwijderen van zijn persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via https://dmkb-bemiddeling.nl/contact/.

Ieder verzoek daartoe dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarop u uw handtekening heeft gezet en onder vermelding van het adres waarop er met u contact kan worden opgenomen. Binnen 1 maand na het ingediende verzoek, krijgt u antwoord op uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn indien nodig met 2 maanden worden verlengd.

Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn indien nodig met 2 maanden worden verlengd.

Voor overige relaties:

U hebt recht op inzage en wijziging van de over u geregistreerde persoonsgegevens. U kunt daartoe contact opnemen met uw contactpersoon bij DMKB Bemiddeling.

Beveiliging

DMKB Bemiddeling doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. In ieder geval worden de volgende maatregelen genomen:

• De computer hardware waarop de gegevens van gebruikers worden opgeslagen, zal worden geplaatst in ruimtes waartoe alleen geautoriseerde personen toegang hebben en die zijn gehouden tot geheimhouding
• DMKB Bemiddeling maakt gebruik van antivirusprogramma’s om gegevens en bestanden zo goed mogelijk te beschermen tegen hackers en bekende virussen;
• DMKB Bemiddeling maakt gebruik van algemeen in de branche geaccepteerde standaarden van technologische en operationele beveiliging teneinde persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging.

Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens (kandidaten, flexwerkers, zzp-ers) delen?

DMKB Bemiddeling kan uw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door DMKB Bemiddeling, dan kunt u per e-mail contact met ons opnemen via https://dmkb-bemiddeling.nl/contact/ of u kunt ons ook telefonisch bereiken via telefoonnummer+316283352270.

Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden door de situatiebeschrijving te mailen via https://dmkb-bemiddeling.nl/contact/. Gelieve ook uw contactgegevens achter te laten.

Wijzigingen

DMKB Bemiddeling behoudt zich het recht om deze Privacy Statement om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen. Het meest actuele Privacy Statement is te allen tijde in te zien op de website van DMKB Bemiddeling. Deze versie is opgesteld in juni 2021.

 

Cookie policy DMKB Bemiddeling

DMKB Bemiddeling maakt gebruik van cookies om de best mogelijke ervaring aan te bieden. Hieronder vindt algemene informatie over cookies, verder leggen we uit welke cookies we op onze website gebruiken en waarom.

Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand dat door een browser op uw apparaat wordt opgeslagen en zorgt ervoor dat de website naar behoren werkt.

Cookies op onze website

Bij het eerste bezoek aan de website wordt u geïnformeerd over de cookies en vragen wij indien noodzakelijk toestemming voor het plaatsen ervan. U kunt het gebruik van cookies blokkeren via de instellingen van uw browser. Dat kan van invloed zijn voor het functioneren van de website. Onze website maakt gebruik van de volgende cookies:

Cookie	Tijd	Beschrijving
cookielawinfo-checkbox-analytics	11 maanden	Categorie “Analytics”.
cookielawinfo-checkbox-functional	11 maanden	Categorie “Functional”.
cookielawinfo-checkbox-necessary	11 maanden	Categorie “Necessary”.
cookielawinfo-checkbox-others	11 maanden	Categorie “Other.
cookielawinfo-checkbox-performance	11 maanden	Categorie “Performance”.
viewed_cookie_policy	11 maanden	Deze cookie bewaart geen persoonlijke gegevens maar is alleen bestemd voor het akkoord van cookie gebruik.

 

Vragen?

Bij vragen of opmerkingen over deze Cookie Policy kunt u mailen via https://dmkb-bemiddeling.nl/contact/. Gelieve ook uw contactgegevens achter te laten.

Wijzigingen

DMKB Bemiddeling behoudt zich het recht om deze Cookie Policy te veranderen, aanvullen of wijzigingen aan te brengen. Het meest actuele Cookie Policy is te allen tijde in te zien op de website van DMKB Bemiddeling. Deze versie is opgesteld in juni 2021.